De RSZ heeft in de administratieve instructies van Q1 2026 enkele aangepaste bedragen voor bepaalde onkostenvergoedingen bekendgemaakt.
| TYPE KOSTEN | BEDRAGEN | VOORWAARDEN |
| Woon-werkverplaatsingen en beroepsverplaatsingen met de auto | 0,4326 EUR/km | – het voertuig mag geen eigendom van de werkgever zijn of door hem gefinancierd worden. – de forfaits zijn “all-in”: onderhoud, verzekering, brandstof,… |
| Woon-werkverplaatsingen met de fiets (al dan niet elektrisch aangedreven) of de speed pedelec | 0,37 EUR/km | – max. 3.700,00 EUR/jaar |
| Beroepsverplaatsingen met de fiets (al dan niet elektrisch aangedreven) of de speed pedelec | 0,37 EUR/km | – de vergoeding mag alleen toegekend worden als de fiets of de speed pedelec eigendom is van de werknemer |
| Baankosten voor niet-sedentaire werknemers: maaltijd | 9,00 EUR/dag | – niet-sedentair betekent dat de werknemer verplicht is zich tijdens de werkdag te verplaatsen (minimum 4 uur opeenvolgend). – het bedrag van de maaltijdvergoeding wordt maar aanvaard als de werknemer niet anders kan dan een maaltijd buitenshuis te gebruiken. |
| Bureaukosten: werknemers die een deel van hun werk thuis doen ) | 160,99 EUR/maand vanaf 1 maart 2026 | Op voorwaarde dat er sprake is van “structureel” telewerk. |
| Aankoop van werkkledij | 2,20 EUR/dag | – het gaat alleen om werkkledij in de strikte zin van het woord (overalls, veiligheidsschoenen, …) of andere kledij die door de werkgever wordt opgelegd en die niet als gewone stads- of vrijetijdskledij kan worden gedragen (uniform, …). |
| Onderhoud van werkkledij | 2,20 EUR/dag | – het gaat alleen om werkkledij in de strikte zin van het woord (overalls, veiligheidsschoenen, …) of andere kledij die door de werkgever wordt opgelegd en die niet als gewone stads- of vrijetijdskledij kan worden gedragen (uniform, …). |
| Onderhoud en slijtage van kledij van de werknemer | 1,10 EUR/dag | – betreft kledij (jeans, t-shirts,…) en onderkledij die veelvuldig gewassen moet worden wegens de vuile werkomstandigheden. |
Bron: RSZ Administratieve instructies 2026/1.
