Vanaf 2026 wordt de inhoudingsplicht voor de bouw- en schoonmaaksector (onroerende werkzaamheden) uitgebreid. Naast de reeds bestaande inhoudingsplicht voor sociale schulden (RSZ en de Fondsen (PDOK/FBZB)) en fiscale schulden zal er ook sprake zijn van een inhoudingsplicht voor onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandige (onder)aannemers (RSVZ).
Deze bijkomende inhoudingsplicht was oorspronkelijk voorzien voor 1 juli 2024, maar werd uitgesteld tot de volledige uitrol van het register van werkende vennoten en helpers. In het kader van de strijd tegen sociale fraude zijn vennootschappen en zelfstandigen (eenmanszaak) die actief zijn in de bouw- of de schoonmaaksector verplicht om de gegevens van hun werkende vennoten en helpers te registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Bijkomende inhoudingsplicht RSVZ
De inhoudingsplicht wordt uitgebreid vanaf eind oktober 2026. Je moet als jouw (onder)aannemer onbetaalde sociale bijdragen heeft van meer dan 2.647 euro (2026) (waarvoor geen afbetalingsplan actief is), 15% van de openstaande facturen (exclusief btw) inhouden en doorstorten aan het RSVZ.
In bepaalde situaties is deze inhoudingsplicht voor de sociale bijdragen niet van toepassing:
- voor particuliere opdrachtgevers;
- wanneer de betalingstermijn voor de sociale bijdragen nog niet vervallen is;
- wanneer er een afbetalingsplan werd opgemaakt dat correct wordt nageleefd;
- als er ook RSZ-schulden of fiscale schulden zijn (in dat geval moet de inhouding uitsluitend gebeuren ten voordele van de RSZ en de FOD Financiën).
Check inhoudingsplicht
Via de website checkinhoudingsplicht of de webservice billRetainment kan er nagegaan worden of (onder)aannemers sociale of fiscale schulden hebben, en bij welke instantie.
- Groen: er is geen inhouding verplicht;
- Grijs: de onderneming valt niet onder het toepassingsgebied van de regelgeving;
- Rood: er is een inhouding op facturen verplicht.
Een beslissing die aangeeft dat een inhouding op facturen wel verplicht is (‘rode status’), is enkel geldig op het moment van de consultatie en wordt bij elke consultatie geüpdatet.
Een beslissing die aangeeft dat een inhouding op facturen niet verplicht is (’groene status’) of dat de onderneming niet onder het toepassingsgebied valt (‘grijze status’), vermeldt altijd een geldigheidsdatum die verstrijkt bij de eerstvolgende maandelijkse bijwerking (elke vrijdag na de laatste donderdag van de maand).
Opgelet! Als de inhoudingsplicht in de loop van de maand vervalt, dan wordt de beslissing onmiddellijk aangepast
Praktische tip: indien uit de bevraging blijkt dat er geen sociale of fiscale schulden zijn, dan kan je de raadpleging best downloaden en bijhouden als bewijs.
Indien blijkt dat er sociale en/of fiscale schulden zijn, zal je niet de hele factuur mogen betalen. Je zal dan een deel van het bedrag moeten inhouden en rechtstreeks doorstorten naar de betrokken instantie.
| Aard van de schuld | Organisatie | Percentage van de inhouding | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Fiscaal luik | FOD Financiën | 15% | Het bedrag van de inhouding op een factuur (excl. btw) is beperkt tot maximaal 50% voor beide luiken. |
| Sociaal luik | RSZ en/of Fonds (PDOK/FBZB) | 35% | |
| RSVZ | 15% |
Opgelet! Een onderneming zal niet als schuldenaar van sociale schulden in het sociaal statuut van de zelfstandigen worden aangeduid als de onderneming al gelijktijdig werd aangeduid als schuldenaar van sociale schulden bij de RSZ en als schuldenaar van fiscale schulden bij de FOD Financiën.
Het is belangrijk om voorafgaand aan elke betaling na te gaan of er inhoudingen van toepassing zijn!
Aansprakelijkheid
Bij niet-naleving van de inhoudingsplicht, kan een administratieve geldboete van een bedrag dat gelijk is aan 15% van het totaalbedrag van de factuur opgelegd worden aan de opdrachtgever, aannemer of onderaannemer die de inhouding niet heeft toegepast op de factuur, met een plafond van 10.578,23 euro voor 2026 (jaarlijks te indexeren).
Begeleiding ondernemingen vanaf 01/10/2026
Om de regeling geleidelijk in te voeren, verstuurt het RSVZ vanaf 1 oktober 2026 waarschuwingsbrieven naar ondernemingen die mogelijk onder de inhoudingsplicht zullen vallen. Deze brieven worden maandelijks verstuurd, bij voorkeur via de e-Box, en informeren de ondernemingen over hun situatie voordat de status van schuldenaar eventueel in werking treedt.
Voor alle vragen over de inhoudingsplicht in het sociaal statuut van de zelfstandigen kunnen ondernemingen contact opnemen met de bevoegde dienst van het RSVZ via mailbox-ecl-ori@rsvz-inasti.fgov.be of op 0800 12 018 (NL: code 4545).
Bron: Programmawet (1) van 22/12/2023, BS 29 december 2023; https://news.belgium.be/nl/inhoudingsplicht-op-facturen-het-rsvz-begeleidt-de-ondernemingen-voor-de-regeling-ingaat; https://www.rsvz.be/nl/inhoudingsplicht-het-sociaal-statuut-van-de-zelfstandigen.
