In ons bericht “Energieakkoord – nieuw bedrag forfaitaire kilometervergoeding voor april 2026” werd reeds toegelicht dat in het kader van het energieakkoord er een aangepaste bedrag voor de kilometervergoeding (werk-werkverkeer) voorzien wordt voor de periode van 1 april 2026 t.e.m. 30 juni 2026.
De FOD Financiën heeft in een circulaire bevestigd dat de vergoedingen die een werkgever aan zijn werknemers toekent voor het gebruik van een eigen auto, motorfiets of bromfiets voor dienstverplaatsingen, een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever uitmaken wanneer zij niet meer bedragen dan de gelijkaardige vergoedingen die de staat aan zijn personeel toekent.
De geopolitieke situatie in het Midden-Oosten heeft geleid tot een aanzienlijke en volatiele stijging van de energieprijzen, met name van brandstoffen en van bepaalde strategische grondstoffen. Dit heeft een directe impact op de vervoerskosten die in het kader van dienstreizen worden gemaakt. Daarom is een specifieke en tijdelijke maatregel gerechtvaardigd voor de periode van 01.04.2026 t.e.m. 30.06.2026 waarbij:
– de berekeningswijze van de kilometervergoeding aangepast wordt;
– het bedrag van de kilometervergoeding maandelijks herzien wordt.
Voor de maand april 2026 is het bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding vastgesteld op 0,4571 euro per kilometer (Omzendbrief nr. 765). De bedragen van mei en juli zijn nog niet gekend.
Er wordt daarbij een verduidelijking voorzien voor de ondernemingen die gebruikmaken van het “jaarbedrag“. De jaarlijkse forfaitaire kilometervergoeding die voor de periode van 01/07/2025 tot en met 30/06/2026 is vastgesteld op 0,4449 euro per kilometer, wordt ook aangemerkt als een ernstige norm. Werkgevers die opteren voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis, moeten zich daar in principe voor de volledige periode van 01.07.2025 t.e.m. 30.06.2026 aan houden. Uitzonderlijk wordt echter toegestaan gelet de specifieke omstandigheden, dat zij voor de periode van 01/04/2026 t.e.m. 30/06/2026 kunnen opteren om over te schakelen naar het tijdelijke systeem dat voor die periode geldt.
Opgelet: in de instructies van de RSZ is deze versoepeling momenteel niet voorzien. Werkgevers die opteren voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis zich daar moeten aan houden voor de volledige periode van 1 juli 2025 t.e.m. 30 juni 2026. Zij kunnen tijdens die periode niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem.
Bron: Circulaire 2026/C/64 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen – tijdelijke maatregel voor de periode van 01.04.2026 t.e.m. 30.06.2026.
