E-Box
De houders van een ondernemingsnummer dienen uiterlijk tegen 1 januari 2025 hun eBox te gebruiken.
De e-Box Enterprise is de beveiligde elektronische brievenbus die alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen op één plek samenbrengt.
In e-Box Enterprise ontvangt u documenten (pdf) en berichten van de instellingen van de sociale zekerheid, maar ook van overheden van alle Belgische niveaus.
Opgelet: documenten worden automatisch verwijderd uit e-Box Enterprise zodra de geldigheidsduur verstreken is. Wilt u ze bewaren, dan moet u ze opslaan op een opslagruimte van uw onderneming (harde schijf, server…).
Om toegang te krijgen tot je e-Box Enterprise dient deze eerst te worden geactiveerd door de wettelijk vertegenwoordiger van de onderneming.
DigiFact
In het kader van het project DigiFact zijn sinds juli 2024 alle facturen van de RSZ en alle communicaties rond betalingen ook digitaal.
DigiFact heeft twee luiken:
- alle communicatie van de RSZ over zijn facturen en betalingen digitaliseren
- het RSZ-facturatiesysteem integreren in het Pan-European Public Procurement On-Line-netwerk (PEPPOL)
Het eerste luik van DigiFact is nu afgerond. Sinds 1 juli 2024 zijn namelijk alle facturen van de RSZ en alle communicaties rond betalingen digitaal. Werkgevers en Erkende Sociale Secretariaten ontvangen die documenten voortaan allemaal in hun e-Box Enterprise.
Ook het tweede luik is intussen operationeel: de integratie van het RSZ-facturatiesysteem met PEPPOL is effectief sinds juni 2024, en sommige werkgevers krijgen hun facturen al op deze manier.
U vindt de lijst van gedigitaliseerde RSZ-betalingsdocumenten op de e-Box Enterprise-website
Bron: Nieuws RSZ “Gedigitaliseerde RSZ-factuur is een feit met DigiFact”; Wet van 13 september 2023 tot wijziging van de wet van 27 februari 2019 inzake de elektronische uitwisseling van berichten via de eBox (1), BS 27 november 2023.
