Ter herinnering
Sinds 1 januari 2024 zijn bezoldigingen van niet-gepensioneerde flexi-jobbers fiscaal nog maar vrijgesteld tot een plafondbedrag van 12.000 euro per jaar (voorheen was dit onbeperkt).
Via mycareer.be kan de flexi-jobwerknemer een teller raadplegen van zijn flexi-jobinkomsten kunnen consulteren om na te gaan of het grensbedrag wordt overschreden. Deze teller is in 2024 echter gebaseerd op de gegevens in de DmfA-gegevens (kwartaalaangifte) waardoor de verwerking van deze gegevens een vertraagd effect heeft.
Om deze gegevens sneller beschikbaar te stellen zal vanaf 1 januari 2025 de teller gebaseerd zijn op de gegevens van de nieuwe flexiloonaangifte (‘Flexi at work‘) die kadert in de nieuwe gegevensoverdracht via het pilootproject binnen het eGov 3.0-project.
Opgelet: de nieuwe flexiloonaangifte vervangt de bestaande Dimona- en DmfA-aangiftecircuits niet. Er moet nog steeds een Dimona en DmfA worden ingediend voor de flexi-jobbers.
Flexiloonaangifte
De flexiloonaangifte bevat de flexiloongegevens (flexi-loon en flexipremies (bezoldigingscode 22 en 23 DmfA)) van zowel de gepensioneerde als de niet-gepensioneerde flexi-jobbers met betrekking tot het jaar 2025 en eventuele loonbrieven met regularisaties van vorige jaren die behoren tot het fiscale jaar 2025.
De gegevens moeten in principe uiterlijk 5 dagen na de creatie van elke loonbrief worden ingediend. Echter indien in de loop van een kalendermaand meerdere loonbrieven worden gegenereerd, dan mogen de gegevens van deze loonbrieven worden verzonden op het einde van de maand. In de pilootfase moet er een afzonderlijke gegevensoverdracht per loonbrief worden verzonden. Ze moeten worden aangegeven uiterlijk 5 dagen na de creatie van de laatste loonbrief die betrekking heeft op de kalendermaand in kwestie.
voorbeeld: Weekverloning in het kader van uitzendarbeid. In maand januari 2025 wordt een loonbrief gecreëerd op 8, 15, 22 en 29 januari 2025. De gegevens van de 4 loonbrieven voor de maand januari mogen worden verzonden op uiterlijk 3 februari 2025.
Praktisch?
De gegevens kunnen vanaf 2 december 2024 worden verzonden via
- een batchkanaal of
- een webtoepassing “Flexi at work” op de portaalsite van de sociale zekerheid.
Het batchkanaal is gericht op gebruik door grote verzenders, zoals loonsecretariaten, dienstverleners en grote werkgevers. De webtoepassing is eerder gericht op gebruik door kleine werkgevers.
Mandataris?
In het verleden werd gecommuniceerd in de tussentijdse instructies van de RSZ dat er in het kader van het pilootproject Flexi-jobs één mandataris aangesteld kon worden voor het indienen van de flexiloonaangifte. Er werd daarbij verduidelijkt dat dit mandaat in Mahis gecombineerd zou worden met het mandaat voor de DmfA .
Gelet op de praktische problemen die hiermee gepaard zouden gaan, heeft de RSZ hieromtrent een nieuw standpunt ingenomen, met name dat er sprake zal zijn van een multi-mandaat.
Concreet betekent dit dat een werkgever meerdere mandatarissen zal kunnen aanduiden voor de cluster “Flexi at work”. Daarnaast zal de DmfA-mandataris automatisch beschikken over het ‘Flexi at work’ mandaat.
Bron: Administratieve instructies RSZ – 2024/4; Trimcor 28/11/2024.
