Zoals reeds geweten geldt er een verplichte e-facturering tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 januari 2026.
Meer info vind je in ons artikel “Verplichte invoering van digitale facturatie vanaf 1/1/2026“.
Tolerantie
Omwille van bepaalde praktische problemen die konden opduiken gelet op de operationele vernieuwing en eventuele omstandigheden die buiten de wil van de onderneming opduiken, heeft de FOD Financiën meegedeeld gedurende de eerste drie maanden van 2026 tolerant te zijn en geen sancties toe te passen voor inbreuken die betrekking hebben op de nieuwe verplichting tot e-facturering.
De tolerantie geldt op voorwaarde dat de onderneming kan aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijze voorbereidingen heeft getroffen om de nieuwe verplichting na te leven.
Specifieke tolerantie voor self-billing (facturatie door de klant) tot en met 30 juni 2026
De fiscus heeft meegedeeld dat er een gerichte en tijdelijke tolerantie van toepassing blijft tot en met 30 juni 2026 voor self-billing.
Wanneer de softwareleverancier bezig is met de implementatie van het self-billing-proces, maar deze functionaliteit nog niet operationeel is, zullen er geen boetes opgelegd worden.
Tens slotte kan de fiscus in uitzonderlijke omstandigheden beslissen om geen boete op te leggen, ook buiten dit kader. Dit gebeurt niet automatisch, maar enkel na individuele analyse van de concrete elementen van het dossier.
Over welke inbreuken gaat het?
Het betreft inbreuken die eigen zijn aan de nieuwe verplichting m.n.:
- het (nog) niet beschikken niet over de vereiste technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur te verzenden en/of te ontvangen.
- het niet kunnen uitsturen van de verplicht gestructureerde elektronische factuur, omdat het eigen systeem of het systeem van een derde op wie hij daarvoor beroep doet, nog niet toelaat een geldige elektronische factuur uit te reiken.
De onderneming zal in voormelde gevallen wel moeten aantonen dat op een andere manier getracht is de facturatieverplichtingen na te leven bijvoorbeeld via een alternatief formaat of alternatieve verzendingswijze.
Een eventuele sanctie hangt af van de concrete omstandigheden van het dossier. Dit zal geval per geval beoordeeld worden.
Een nieuwe tolerantieperiode zit er (voorlopig) niet aan te komen.
Btw-plichtige bedrijven die de e-facturatie blijven negeren en niet aangesloten zijn op het Peppol-netwerk, riskeren vanaf 1 april jongstleden boetes tot 5.000 euro.
Vanuit de beroepsvereniging voor boekhouders KVABB en zelfstandigenorganisatie NSZ is er echter de vraag om de tolerantieperiode te verlengen. Als argument wordt aangehaald dat de overheid zelf niet tijdig klaar is met de software. Het is wachten hoe het kabinet van minister Jambon op het gevraagde uitstel zal reageren.
Bron: Diverse media, Mededeling FOD Financiën 2 april 2026.
