Educatief verlof
In principe moet educatief verlof opgenomen worden tussen het begin van het betreffende jaar (of de eerste dag van effectieve aanwezigheid op de cursussen in geval van laattijdige inschrijving) en het einde van het schooljaar voor opleidingen die per schooljaar worden georganiseerd. Voor opleidingen die niet per jaar georganiseerd worden moet het educatief verlof opgenomen worden tussen het begin en einde van de opleiding.
In geval van een tweede zittijd wordt de periode waarin het educatief verlof opgenomen kan worden, verlengd tot het einde van deze zittijd.
In het geval dat uw werknemer niet geslaagd is in eerste zit, kan deze het resterend aantal uren educatief verlof dus nog opnemen tot het einde van de tweede zittijd. De werknemer zal u dan wel een attest tweede zittijd moeten overhandigen. Dit attest wordt afgeleverd indien een werknemer aan de examens tweede zittijd moet deelnemen. Op dit attest kan u de data van de herexamens terugvinden.
Het is belangrijk dat u het attest van de tweede zittijd ook opneemt in uw aanvraag tot terugbetaling.
Vlaams opleidingsverlof
Het Vlaams opleidingsverlof mag ingepland worden vanaf één dag vóór de de start van de opleiding tot en met twee dagen na het einde van de opleiding of na het laatste examen.
De tweede zittijd zal dus op het inschrijvingsattest vermeld moeten worden om recht te hebben op verlof tijdens de tweede zittijd. Indien dit niet het geval is, moet de werknemer een aangepast inschrijvingsattest bezorgen.
De terugbetalingsaanvraag kan in principe ten vroegste 3 maanden vóór en ten laatste 3 maanden na de startdatum van de opleiding.
Voor schooljaar 21-22 (start opleiding tussen 1/9/2021 en 31/08/2022) mogen terugbetalingsaanvragen door de werkgevers uitzonderlijk ingediend worden tot uiterlijk 30/11/2022.
Vanaf schooljaar 2022-2023 zal de termijn van 3 maanden strikt toegepast worden.
