Een Employer of Record (hierna EoR) is een dienstverlener die de werknemers formeel in dienst neemt namens een buitenlands bedrijf en op deze manier diens werkgeversverplichtingen overneemt.
De EoR draagt de verantwoordelijkheid voor alle wettelijke verplichtingen, zoals loonverwerking, naleving van de Belgische regelgeving, verzekeringen, en eventueel het beheer van bedrijfswagens. De EoR gedraagt zich dus als de juridische werkgever van het personeel.
Het buitenlandse bedrijf zou evenwel wel verantwoordelijk blijven voor werving, selectie en dagelijkse aansturing van de werknemer. In principe levert de werknemer dus prestaties onder het feitelijke gezag van de buitenlandse klant.
Dit model is bijzonder aantrekkelijk voor internationale bedrijven en scale-ups die zonder juridische entiteit in België actief willen zijn.
De vraag naar deze vorm van internationale tewerkstelling steeg aanzienlijk na de COVID-19-pandemie.
In Nederland is deze vorm van dienstverlening toegelaten, in België was het onduidelijk of de constructie juridisch mogelijk was aangezien een terbeschikkingstelling en de daarbij horende overdracht van werkgeversgezag zeer strikt geregeld is in het Belgische sociaal recht.
Intussen is er een duidelijk standpunt ingenomen door de Vlaamse inspectiediensten.
Door de structurele overdracht van het werkgeversgezag valt EoR in België officieel onder de regelgeving van uitzendarbeid. Een EoR kan dus enkel diensten verlenen als zij over een erkenning voor uitzendarbeid beschikt. Bovendien dient de EoR-tewerkstelling een enigszins tijdelijk karakter te hebben.
Als de EoR niet beschikt over een erkenning voor uitzendarbeid, is er met andere woorden sprake van een verboden terbeschikkingstelling.
Bron: Vlaanderen, “www.vlaanderen.be/economie-en-ondernemen/een-eigen-zaak-starten/vergunningen/erkenning-van-uitzendbureaus/erkenning-als-uitzendbureau-wie-wat-waar”.
