Malines/Hasselt – Agilitas, expert en matière de matching entre les entreprises et les travailleurs intérimaires, a déployé le moteur salarial innovant Earnie du développeur HR Tech Prato. En tant que pionnier d’une nouvelle génération de moteurs salariaux, Earnie calcule les salaires en temps réel, mais tient également compte automatiquement des modifications dans la législation belge complexe. Agilitas est le premier grand expert en matière d’intérim à déployer ce moteur salarial. L’entreprise traite chaque semaine quelque 10 000 salaires et grâce à la technologie, elle est prête à répondre aux nouvelles tendances du marché de l’intérim et du payroll.
En tant qu’entreprise d’intérim, Agilitas ne se contente pas de mettre les entreprises et les candidats en relation, elle est également responsable du paiement ponctuel des salaires de tous les travailleurs intérimaires. L’entreprise avait constaté depuis un certain temps qu’elle se heurtait aux limites de son ancien moteur salarial. Un moteur qui n’était d’ailleurs pas conçu spécifiquement pour le marché de l’intérim. À la recherche d’une solution moderne, Agilitas a finalement fait la connaissance de Prato. Cette entreprise limbourgeoise, qui fait partie du réseau d’entrepreneurs HR Tech geneHRations, a développé un moteur salarial de nouvelle génération qui simplifie nettement les processus de rémunération.
Fonctionnant entièrement dans le cloud, Earnie a été développé dès le départ en gardant la possibilité d’intégrations approfondies à l’esprit. L’outil peut traiter automatiquement le calcul salarial de A à Z, en tenant compte des dernières modifications dans la législation socio-juridique souvent complexe. Mais c’est surtout par sa capacité à travailler avec précision et en temps réel qu’il se distingue. Le moteur permet ainsi d’effectuer des contrôles plus rapidement et d’atténuer fortement le pic de travail dû au paiement des salaires des collaborateurs d’Agilitas.
Une nouvelle énergie après une transplantation cardiaque réussie
Avec environ 10 000 salaires traités par semaine, Agilitas compte parmi les dix principaux experts de l’intérim en Belgique. Outre la rentabilité de la solution, la technologie innovante et l’approche motivée de Prato ont été les principales raisons du choix d’Earnie.
« Nous sommes l’un des premiers acteurs majeurs à avoir osé changer le cœur du système. Pour nous, il était donc essentiel de ressentir une grande implication de la part de Prato pour faire de ce projet une réussite. Ils ont compris que le paiement correct et ponctuel des salaires était d’une importance vitale pour nos intérimaires et pour notre activité. Ajoutez-y la technologie moderne et modulaire d’Earnie et vous saurez pourquoi nous avons été convaincus de nous jeter à l’eau. Grâce à cette transplantation cardiaque réussie, du sang neuf coule dans nos veines et nous avons une nouvelle énergie pour répondre rapidement aux innovations du marché », déclare Ann De Schepper, CEO d’Agilitas Group.
Ces innovations concernent principalement la rémunération flexible. « Dans la société moderne, nous voyons que les gens veulent travailler de manière de plus en plus flexible. Et si les missions gagnent en flexibilité, la rémunération doit suivre aussi. Grâce à Earnie, nous pouvons répondre à cette tendance, ce qui constitue une valeur ajoutée unique pour nos intérimaires. Le marché de l’emploi est en pleine mutation et Earnie nous donne les bases pour investir dans les tendances actuelles et futures, comme peut-être à terme la rémunération en temps réel. Tout cela était impossible avec notre ancien moteur salarial. »
Un tournant pour le secteur de l’intérim
Pour les collaborateurs d’Agilitas qui assurent le traitement des salaires, le moteur salarial simplifie la méthode de travail classique. « Earnie allège le processus de payroll. Auparavant, le calcul des salaires était souvent un cycle stressant : le système préparait les fiches de paie à un moment fixe le soir et nous devions vérifier si tout était correct le lendemain. Désormais, nos équipes peuvent tout contrôler en temps réel et gagner beaucoup de temps en ce qui concerne le travail préparatoire et administratif », poursuit Ann De Schepper.
Après des préparatifs réussis, pour lesquels les deux entreprises ont collaboré étroitement pendant des mois, Earnie a été déployé officiellement chez Agilitas le 1er janvier 2023. Pour Prato aussi, ce fut un moment important dans l’histoire de l’entreprise.
Joris Peumans, fondateur de Prato : « Nous avons lancé Earnie parce que nous étions convaincus qu’il était possible de changer les choses. Aujourd’hui, quand vous commandez un article en ligne, vous le recevez déjà le lendemain chez vous. Pourquoi ne pas appliquer ce principe à la rémunération ? Dans un marché conservateur, les entreprises ont surtout modernisé leurs processus en façade ces dernières années. Elles prennent maintenant conscience que les processus clés doivent suivre aussi. Le changement de moteur salarial est évidemment un parcours semé de défis. Le fait qu’Agilitas ait sauté le pas est donc admirable. Grâce à la juste approche et au bon état d’esprit, nous sommes parvenus ensemble à franchir une étape importante pour Agilitas et pour le secteur de l’intérim dans sa globalité. »
