Voor (nieuwe) horecazaken die nog niet over een geregistreerd kassasysteem (hierna ‘GKS’ genoemd) beschikken maar wel onder de verplichting vallen tot het hebben van een geregistreerd kassasysteem , werd voorzien dat deze zaken verplicht moeten overstappen naar de tweede versie m.n. GKS 2.0 per 1 juli 2025.
Voor de horecazaken die al over een GKS 1.0 beschikken, verloopt de overstap gefaseerd vanaf 1 juli 2026, afhankelijk van de datum van ingebruikname van het huidige systeem.
Verplichting GKS
Horecazaken (m.n. zaken waar maaltijden worden verbruikt of cateringdiensten verricht worden) waarvan de jaaromzet, exclusief btw, met betrekking tot deze restaurant- en cateringdiensten, met uitsluiting van het verschaffen van dranken, meer bedraagt dan 25.000 euro, zijn verplicht in het voorzien van een geregistreerd kassasysteem.
Worden niet meegenomen in de berekening van de drempel, de omzet uit:
- het verschaffen van dranken bij een maaltijd;
- het verschaffen van dranken buiten een maaltijd;
- de leveringen van meeneemmaaltijden
- de verkopen van voeding in het algemeen;
- andere (horeca-)activiteiten.
Iedere belastingplichtige, hoofd- of onderaannemer, moet berekenen of hij de drempel overschrijdt of niet.
Een meer uitgebreide omschrijving van de voorwaarden, alsook met voorbeelden vind je hier.
Tolerantieperiode
Omwille van meerdere redenen, namelijk de afwezigheid van voldoende nieuw gecertificeerde kassa’s en fiscale datamodules 2.0 en het onderzoek vanuit de overheid naar bijkomende wijzigingen (waaronder een mogelijke uitbreiding naar andere types van uitbatingen vanaf 1 januari 2026), heeft de FOD Financiën reeds op 25 juni 2025 meegedeeld om bij wijze van tolerantie, de verplichte installatie van een GKS 2.0 voor betrokken horecazaken zonder bestaand GKS uit te stellen tot 1 januari 2026.
Aangezien echter blijkt dat de huidige beschikbaarheid van gecertificeerde kassa’s en fiscale gegevensmodules (FDM) onvoldoende blijft om onmiddellijk aan alle noden van de sector te voldoen, en bovendien de analyse om deze verplichting uit te breiden naar andere types van uitbatingen nog niet is afgerond, heeft de FOD Financiën beslist om de tolerantieperiode te verlengen tot en met 31 maart 2026.
Dit houdt in dat wanneer een horecazaak tussen 1 januari en 31 maart 2026 een GKS moet installeren :
- er vrijwillig voor kan kiezen onmiddellijk over te stappen naar GKS 2.0, van zodra de onderneming over een gecertificeerde kassa en FDM kan beschikken.
- zich online kan registreren voor GKS 2.0(externe link) in afwachting van de effectieve levering van de kassa en FDM.
- een GKS 1.0 (het huidige systeem) kan installeren om tijdens de tolerantieperiode aan de fiscale verplichtingen te voldoen.
Netto overuren horeca
Ter info het gebruik van het geregistreerd kassasysteem heeft ook een impact op de omvang van de netto overuren die werknemers in de horecasector kunnen presteren.
Bij werkgevers die beschikken over de zogenaamde ‘witte kassa’ (=GKS) zullen tot 360 vrijwillige overuren en tot 360 niet in te halen overuren gepresteerd kunnen worden. De vrijstellingen op het vlak van sociale zekerheid, fiscaliteit en overloon gelden wel enkel voor een totaal van 360 van voormelde overuren en voor zover er sprake is van een voltijdse tewerkstelling.
Voor werkgevers met een niet geregistreerd kassasysteem zijn de uren beperkt tot 300 overuren per jaar.
Het aantal netto overuren horeca maakt voorwerp uit van de hervormingen van de huidige regering, waardoor vanaf 2026 de aantallen kunnen wijzigen. Meer info hier.
Bron: Bericht FOD Financiën van 11 december 2025 “Horeca – Geregistreerd kassasysteem 2.0 – Tolerantieperiode tot en met 31 maart 2026”
