De staking bij Bpost zorgt voor een verstoring in de levering van pakketjes, nummerplaten maar ook van o.a. aangetekende zendingen.
In het arbeidsrecht zijn dergelijke aangetekende brieven van belang bij onder andere ontslagdossiers waarbij de opzegbrief via aangetekende verzending verstuurd wordt.
De wijze van kennisgeving van de opzegging wordt op straffe van nietigheid voorgeschreven en is verschillend afhankelijk van de betrokken partij:
| Werkgever | Werknemer |
|
|
In het kader van een kennisgeving bij een ter post aangetekende brief wordt expliciet voorzien in art. 37 van de arbeidsovereenkomstenwet dat dit uitwerking heeft de derde werkdag na de datum van verzending.
Deze regel geldt ongeacht de “effectieve” afleveringsdatum. De opzegging is geldig zo lang de werkgever kan aantonen dat de aangetekende brief correct en tijdig werd verstuurd.
In de praktijk is het als zorgvuldig werkgever aan te raden om rekening houdend met de specifieke context van de staking bij Bpost daarbovenop de werknemer nog via een alternatief kanaal (vb. mail) te informeren verwijzend naar het aangetekend schrijven dat hieromtrent verstuurd werd.
Als alternatief voor de aangetekende zending per post zou men als werkgever ook kunnen opteren voor de “elektronische aangetekende zending”. In uitvoering van de Europese eIDAS-verordening voorziet de Belgische wet van 21 juli 2016 ( wet eIDAS en elektronische archivering) het kader voor elektronische alternatieven voor de handtekening en de aangetekende zending die dezelfde juridische waarde hebben als de papieren of geschreven variant.
In dit kader is het van belang dat enkel de gekwalificeerde aangetekende zending via een gekwalificeerde dienst voor elektronische aangetekende zendingen juridisch gezien gelijkwaardig is.
Overzicht van de Belgische gekwalificeerde dienstverleners en diensten:
- Trusted List Belgium
- Gekwalificeerde dienstverleners gevestigd in België en de gekwalificeerde diensten die ze afleveren
Opgelet: niemand kan verplicht worden om rechtshandelingen te stellen via elektronische weg. Dat betekent dat de geadresseerde van een elektronisch aangetekende zending expliciet of impliciet zou kunnen weigeren om de elektronische zending te ontvangen. Concreet is het bijgevolg aan te raden om vooraf in een overeenkomst overeen te komen dat er gebruik gemaakt kan worden van elektronische aangetekende zendingen ofwel wordt er gebruik gemaakt van een “hybride” elektronische zending. In dit laatste geval wordt de gekwalificeerde elektronisch aangetekende zending door een gekwalificeerde dienstverlener gematerialiseerd in papiervorm en dus fysiek in een omslag gestoken en aan een postdienstverlener overhandigd om via aangetekende zending aan de werknemer verzonden te worden.
Bron: Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten; https://economie.fgov.be/nl/themas/online/elektronische-handel/elektronische-handtekening-en/hoe-kan-ik-een-document.
