De forfaitaire kilometervergoeding die federale ambtenaren ontvangen voor het gebruik van een privé voertuig voor professionele doeleinden geldt voor de privésector als maximumbedrag zowel voor de fiscus als de RSZ.
Er bestaan in dat kader twee regelingen die gebaseerd zijn op op twee verschillende formules, opgenomen in twee onderscheiden wettelijke bepalingen.
Zowel de kilometervergoeding op basis van de kwartaalindexering als de kilometervergoeding op basis van de jaarindexering worden door de fiscus en de RSZ als een kost eigen aan de werkgever (ernstige normen) beschouwd.
Het jaarbedrag is voor de periode 01/07/2026 t.e.m. 30/06/2027 vastgelegd op 0,4761 euro per kilometer.
Opgelet: Werkgevers die opteren voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis moeten dat aanhouden gedurende de volledige periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027. Zij kunnen tijdens die periode niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem.
Opgelet: in het kader van het energieakkoord is er voor de maanden april, mei en juni 2026 een specifiek maandbedrag voorzien in plaats van het gebruikelijke “kwartaalbedrag“. Voor Q3 2026 is het kwartaalbedrag ondertussen ook bekend.
De effectieve toepassing hiervan zal afhankelijk zijn van de hieromtrent voorziene regels op sectorniveau of ondernemingsniveau.
Bron: Omzendbrief nr. 767 van 8 juni 2026 – Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding. – Periode van 1 juli 2026 t.e.m. 30 juni 2027, BS 16 juni 2026.
