De forfaitaire kilometervergoeding die federale ambtenaren ontvangen voor het gebruik van een privé voertuig voor professionele doeleinden wordt voor de periode van Q1 2026 (1 januari 2026 t.e.m. 31 december 2026) verhoogd van 0,4312 euro/km naar 0,4326 euro/km. Dit bedrag werd ondertussen bevestigd door de fiscus via de circulaire 2026/C/13.
Het betreft elke professionele verplaatsing uitgevoerd op verzoek van de werkgever middels het gebruik van een eigen auto, motorfiets of bromfiets.
De fiscus trekt deze forfaitaire bedragen door naar de werknemers uit de privésector.
Opgelet: In bepaalde sectoren wordt echter nog het jaarbedrag toegepast. Voor de periode van 01/07/2025 – 30/06/2026 is het bedrag vastgesteld op 0,4449 euro/km
Zowel de kilometervergoeding op basis van de kwartaalindexering als de kilometervergoeding op basis van de jaarindexering worden door de fiscus en de RSZ als een kost eigen aan de werkgever (ernstige normen) beschouwd.
Opgelet: werkgevers die opteren voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis moeten dat aanhouden gedurende de volledige periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025. Zij kunnen tijdens die periode niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem.
Bron: Circulaire 2026/C/13 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.
