Intro
Indien u als werkgever van plan bent om een sollicitant aan te werven voor een flexi-job of een studentenjob moet u rekening houden met specifieke voorwaarden waaraan de sollicitanten moeten voldoen.
In dit kader is het via de nieuwe onlinedienst van de RSZ mogelijk om de precontractuele gegevens van een kandidaat-werknemer op te vragen alvorens een contract wordt gesloten. Hiervoor is het wel vereist dat de sollicitant u toegang geeft. Sollicitanten kunnen de toegang tot deze gegevens weer stopzetten wanneer ze dat willen.
Volgende gegevens kunnen dan geraadpleegd worden:
- Flexi-jobs: of die persoon in aanmerking komt voor een flexi-job, en
Voor flexi-jobs kan men zien of de sollicitant ‘in aanmerking’ komt of ‘niet in aanmerking’ komt. Het gaat enkel over de voorwaarden in hoofde van de sollicitant (niet de voorwaarden waaraan de werkgever moet voldoen).
- Studenten: hoeveel uren er nog in het Student at work-urenpakket zitten.
Voor studentenjobs lan men de beschikbare uren in het Student at work-urenpakket van de sollicitant zien. De onlinedienst vermeldt niet of de sollicitant een student is of niet, of dat de kandidaat binnen de leeftijdsgrenzen valt!
Procedure
Om de onlinedienst te gebruiken, moet u:
- Toegang hebben tot de beveiligde onlinediensten
- De gebruiksvoorwaarden aanvaarden: de Hoofdtoegangsbeheerder moet de verplichting tot naleving van de gebruiksvoorwaarden aanvaarden. Daarmee belooft uw onderneming om de nodige informatieveiligheidsmaatregelen te nemen en die correct na te leven.
- Rollen toekennen in Toegangsbeheer: de Hoofdtoegangsbeheerder van de onderneming kan de onlinedienst meteen zelf gebruiken. Om andere personen toegang te geven moet de Hoofdtoegangsbeheerder de volgende rollen toekennen aan de gebruiker:
- ‘Burgergegevens raadplegen’: de gebruiker kan de gegevens raadplegen waarvoor een burger toestemming gegeven heeft.
- ‘Burgermandaten beheren’: de gebruiker kan een burger om een mandaat vragen, een mandaat aanvaarden en een actief mandaat stopzetten.
Na het doorlopen van bovenvermelde stappen kan u toegang nemen tot de onlinedienst. Vervolgens moet u per dossier een toegangsaanvraag indienen en moet u de betrokken burger hiervan op de hoogte brengen. De burger moet zich aanmelden op Toegangtotmijndata om de aanvraag goed te keuren. Van zodra de burger goedkeuring heeft gegeven kan u de bovenvermelde gegevens van de burger raadplegen.
Bron: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/peopledata/index.htm.
