De RSZ heeft aangekondigd dat er vanaf juni 2026 geleidelijk aan betalingsverzoeken van de RSZ via het Europese open netwerk Peppol verstuurd zullen worden.
De overheid is voorlopig niet verplicht om digitale facturen te sturen naar ondernemingen (‘government to business’). Peppol is dus ook niet verplicht voor uw betalingen aan de RSZ. Toch heeft de RSZ zijn facturatiesysteem in Peppol geïntegreerd waarbij het aantal e-facturen, en het aantal ontvangers, geleidelijk uitgebreid zal worden.
RSZ-documenten krijgen de technische code 380 mee.
Hieronder een overzicht met de voorziene timing.
| Document | Referentie | In Peppol vanaf |
|---|---|---|
| Oproep tot betaling – Maandelijkse voorschotten te betalen op de sociale zekerheidsbijdragen | / | Juli 2024 (enkel pilootondernemingen) |
| Debetbericht – Herverdeling sociale lasten | 1I22 | Juni 2026 |
| Debetbericht – Responsabiliseringsbijdrage ten laste van gebruikers van uitzendarbeid bij overmatig gebruik van opeenvolgende dagcontracten (werkgevers) | 1I02 | Juni 2026 |
| Oproep tot betaling – Maandelijkse voorschotten te betalen op de sociale zekerheidsbijdragen | — | Juli 2026 (alle ondernemingen) |
| Debetbericht – Jaarlijkse bijdrage berekend op basis van een gedeelte van de dagen werkloosheid wegens economische redenen | 1I23 | September 2026 |
| Debetbericht – Solidariteitsbijdrage van werkgevers inzake primaire arbeidsongeschiktheid | — | November 2026 |
| Debetbericht – Betaalverzoek solidariteitsbijdrage voor amateurkunstenvergoeding (werkgevers) | 1I25 | Januari 2027 |
| Debetbericht –Jaarlijkse vakantiebijdrage | 1I21 | Maart 2027 |
Men zal de RSZ-betaaloproepen automatisch via Peppol ontvangen als:
- u niet aangesloten bent bij een erkend sociaal secretariaat (anders krijgt uw sociaal secretariaat uw betaaloproepen),
- en uw boekhoudsoftware aangesloten is op het Peppol-netwerk.
E-box?
Peppol is een aanvullend kanaal. Het vervangt met andere woorden de verzending via e-Box Enterprise niet. U zal oproepen tot betaling en debetberichten ook nog in uw e-Box Enterprise, in pdf-vorm ontvangen.
Opgelet: indien u een beroep doet op een dienstverlener (geen erkend sociaal secretariaat) die instaat voor de betaling dan mag de betaling niet gebeuren via Peppol en dient u de pdf van de e-Box Enterprise aan de dienstverlener te bezorgen.
Bron: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/employers_nsso/peppol.htm.
