Verduidelijking “studentenstatuut” bij de start van het schooljaar

Ter herinnering

Studenten kunnen in bepaalde gevallen tewerkgesteld worden met een solidariteitsbijdrage van 8,14%, waarvan 2,71% ten laste van de student en 5,43% ten laste van de werkgever. Dit voordelig RSZ regime is enkel van toepassing indien:

• er een ondertekende studentenovereenkomst is,
• de student niet werkt tijdens periodes van verplichte aanwezigheid op school (de momenten waarop de student geacht wordt de lessen of activiteiten te volgen aan de onderwijsinstelling waaraan hij verbonden is) en
• voor maximum 650 uren per kalenderjaar (= studentencontingent).

Een studentenovereenkomst kan worden gesloten door een student:

• die 15 jaar is en nog steeds onderworpen is aan de voltijdse leerplicht, maar uitsluitend voor het verrichten van “lichte arbeid”; 
• die 15 jaar is op voorwaarde dat hij niet meer aan de voltijdse leerplicht is onderworpen;
• die 16 jaar is.

In principe stelt de wet geen maximum leeftijdsvoorwaarde vast voor het sluiten van een studentenovereenkomst.

Opgelet: een studentenovereenkomst moet steeds voor een bepaalde duur en schriftelijk worden opgesteld in twee exemplaren, ondertekend uiterlijk op het ogenblik van de indiensttreding en enkele verplichte vermeldingen bevatten.

Studeren is hoofdactiviteit

De werkgever die een persoon bij de RSZ wil aangeven met toepassing van de solidariteitsbijdrage moet zich ervan vergewissen dat die persoon effectief “student” is. De werkgever kan dat doen met alle middelen, maar louter een verklaring op eer van de student of het voorleggen van (een kopie van) een studentenkaart zal door de RSZ niet als voldoende bewijs aanvaard worden. Een (kopie van een) bewijs/attest van inschrijving aan een (hoge)school of universiteit voor het lopende school- of academiejaar volstaat echter wel. De werkgever moet deze gegevens niet spontaan aan de RSZ bezorgen, maar in geval van discussie moet hij als werkgever kunnen aantonen dat het wel degelijk om een student gaat.

Het moet gaan over personen voor wie het studeren de primaire doelstelling is en waaraan het verrichten van arbeid duidelijk ondergeschikt is.

De RSZ heeft recent verduidelijkt dat het gaat om elke persoon die het hoofdstatuut van student heeft en die onderwijs volgt (middelbaar, hoger of universitair) in een onderwijsinstelling, of die een examen voorbereidt voor de centrale examencommissie (het gaat daarbij enkel om door de gemeenschappen erkende studierichtingen).  Er werd daarbij verduidelijkt dat iemand die een werkloosheidsuitkering krijgt maar een voltijds leerplan volgt, niet het hoofdstatuut van student heeft. Dit standpunt wordt ook gevolgd door de FOD WASO.

Uitgesloten?

Bepaalde categorieën zijn uitgesloten:

• de student die ononderbroken gedurende een periode van meer dan 12 maanden tewerkgesteld wordt bij eenzelfde werkgever (ongeacht of dit nu binnen hetzelfde kalenderjaar is of niet);
• de student die in een avondschool ingeschreven is of onderwijs met beperkt leerplan volgt, behoudens bijzondere gevallen;
• de student die als stage onbezoldigde arbeid verricht die deel uitmaakt van hun studieprogramma;
• de student die deeltijds onderwijs volgt (enkel theoretische opleiding), met uitzondering van de schoolvakanties;
• de student die een uitkering ontvangt als werkzoekenden.

Een studentenovereenkomst is onder volgende voorwaarden mogelijk voor studenten in het kader van “alternerend leren” (deeltijds onderwijs en deeltijds werken):

• studentenarbeid kan enkel gedurende periodes dat zij geen onderwijs moeten volgen of aanwezig moeten zijn op de werkplek;
• het systeem van alternerend leren bestaat uit, enerzijds, een theoretische vorming in een onderwijsinstelling of opleidingscentrum ingericht, gesubsidieerd of erkend door de bevoegde overheid en, anderzijds, een praktische opleiding op de werkplek;
• de studenten mogen enkel arbeid verrichten bij een andere werkgever dan diegene waar ze hun praktische opleiding volgen (behoudens tijdens de zomermaanden (juli en augustus) dan is het wel mogelijk bij de eigen stagegever);
• de studenten mogen niet genieten van een werkloosheids- of inschakelingsvergoeding.

Studentencontingent 650u

De uren worden geteld per kalenderjaar en kunnen vrij gespreid worden over het kalenderjaar. Enkel de uren die effectief gepresteerd worden, moeten worden meegeteld.

De solidariteitsbijdrage is van toepassing op de eerste 650 uren die in Dimona worden aangegeven met werknemerstype ‘STU’.

Als het contingent wordt overschreden, zijn er socialezekerheidsbijdragen verschuldigd vanaf het 651^ste uur.

Het is belangrijk dat de werkgever het contingent van de student kan opvolgen. Op het moment dat er een studentenovereenkomst wordt afgesloten, is het raadzaam om aan de student vragen om een attest van het openstaande contingent te bezorgen (www.studentatwork.be). Via de code die op het door de student afgeleverde attest staat, kan de werkgever het openstaande contingent online raadplegen via de portaalsite van de RSZ.

De werkgever kan het aantal uren desgevallend ook raadplegen via de onlinedienst “Burgergegevens raadplegen” indien de betrokken student daarvoor toestemming heeft gegeven.

Schoolverlaters

Studenten die in juni hun studies beëindigd hebben, kunnen na aflegging van examens nog genieten van de RSZ-vrijstelling tot en met 30 september van dat kalenderjaar. Vanaf oktober is er in elk geval geen tewerkstelling meer mogelijk als student en kan de student als arbeider of bediende werken.

Opgelet met het aanbieden van een vast contract onmiddellijk na de tewerkstelling als student. Het is volgens de RSZ niet de bedoeling dat werkgevers studentenarbeid gaan gebruiken als een verdoken proefperiode.

Combinatie met andere tewerkstellingen

Studenten kunnen het contingent van 650 uren combineren met voordelige tewerkstellingen in volgende sectoren:

• • socioculturele sector en sportmanifestaties: een tewerkstelling van max. 190 uren per jaar in de socioculturele sector en sport (cf. art. 17)  (Dimona type O17, S17 of T17);

• • gelegenheidswerknemer in de horeca: een tewerkstelling van 50 dagen als gelegenheidswerknemer horeca.  Voor de gewerkte dagen als gelegenheidswerknemer in de horeca worden de gewone bijdragepercentages berekend op een voordeliger uur- of dagforfait (Dimona type EXT);

• • gelegenheidsarbeider in de land- en tuinbouw: een tewerkstelling als gelegenheidsarbeider in de land- en tuinbouw overeenkomstig het toepasselijk contingent (Dimona type EXT).

KB van 10 juli 2017 tot wijziging van het KB van 14 juli 1995 waarbij sommige categorieën studenten uit het toepassingsgebied van Titel VII van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten worden gesloten.; Administratieve instructies RSZ  3/2026.