Minister van Financiën Vincent Van Peteghem heeft de digitale facturatie, de zogenaamde e-invoicing verplicht gemaakt vanaf 1/1/2026. Deze verplichting komt er voornamelijk in het kader van de strijd tegen btw-fraude, alsook om de administratie voor bedrijven te vereenvoudigen. Deze verplichting is niet van toepassing in B2C -relaties, m.n. facturen t.a.v. particulieren. Een onderneming moet wel de gestructureerde elektronische facturen van diens leveranciers kunnen ontvangen zodat ook in B2C-relaties een aanpassing van de systemen zich opdringt.
Deze verplichting bestaat reeds voor facturen die worden uitgereikt aan de overheid in het kader van overheidsopdrachten (vanaf maart 2024 op alle overheidsopdrachten van meer dan 3.000 €), maar wordt dus vanaf 1/1/2026 uitgebreid naar alle transacties tussen ondernemingen.
Concreet zullen bedrijven gebruik moeten maken van gestructureerde elektronische facturen. Hiervoor heeft de overheid gekozen voor het Europese PEPPOL-netwerk. Door zich éénmaal aan te sluiten, wordt een onderneming automatisch met alle andere deelnemers van het netwerk verbonden. Dit netwerk wordt ook al in heel wat andere lidstaten gebruikt. Aan belastingplichtigen wordt uiteraard de flexibiliteit geboden om in onderling akkoord voor een ander systeem te kiezen, op voorwaarde dat dit ook beantwoordt aan de Europese normen inzake semantiek en syntaxis.
Opgelet een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform volstaat niet.
Door de uniforme structuur van de facturen universele structuur kunnen softwarepakketten wereldwijd de elektronische facturen volautomatisch inlezen en verwerken.
De FOD Financiën zal een lijst met de conforme softwareoplossingen publiceren op diens website.
Gelet op de verplichte toepassing van het Europese PEPPOL-netwerk (behoudens voormelde uitzondering) zullen sommige bedrijven nieuwe software moeten aankopen. Daar worden twee fiscale tegemoetkomingen voor voorzien:
- Vanaf aanslagjaar 2025 geldt een verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen, waaronder software voor e-facturatie.
- Er komt ook een tijdelijke verhoogde kostenaftrek van 120 pct. voor de kosten om factureringspakketten te huren en voor advieskosten. Deze tijdelijke verhoogde kostenaftrek van 120% is enkel voorzien voor kleine vennootschappen. Deze verhoogde kostenaftrek treedt reeds in werking op 1 januari 2024 en is van toepassing vanaf aanslagjaar 2025 verbonden aan een belastbaar tijdperk dat ten vroegste aanvangt op 1 januari 2024. De verhoogde kostenaftrek neemt een einde vanaf aanslagjaar 2029 verbonden aan een belastbaar tijdperk dat ten vroegste aanvangt op 1 januari 2028.
Meer informatie m.b.t. de E-facturering vind je hier terug. Ook heeft de FOD Financiën een FAQ opgesteld, die kan je hier vinden.
Publicatie lijst conforme softwaretoepassingen
Voor ondernemingen die nog geen aangepaste software hebben of willen nagaan of de software die ze gebruiken conform is, heeft de FOD Financiën een lijst gepubliceerd met hierin de conforme softwaretoepassingen opgenomen. De lijst bevat diverse types software. Software die alleen e-facturen kan verzenden, software die e-facturen kan verzenden en ontvangen of software die de e-facturen ook meteen kan verwerken in het boekhoudsysteem.
Via het Vlaams Agentschap Innoveren en ondernemen worden ook een aantal adviesdagen georganiseerd. Meer info vind je hier terug.
Documentatiemap FOD Financiën
Het team informatiemonitoring van fisconetplus heeft een documentatiemap ‘E-facturering gepubliceerd.
Deze documentatiemap heeft tot doel om antwoorden omtrent elektronische facturering te bundelen die worden gegeven in de wetgeving, rechtspraak, parlementaire vragen, rulings en andere.
Bron: Wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde en het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 wat de invoering van de verplichting tot elektronische facturering betreft, BS 20 februari 2024; Bericht FOD Financiën van 11 juli 2026 m.b.t. tot gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht vanaf 2026.
