Realtime verloning is al lang geen toekomstmuziek meer. Uitzendkrachten willen sneller toegang krijgen tot hun loon. Itzu Group biedt die mogelijkheid vandaag nu aan in de FlexU-app. Daarvoor doen ze beroep op softwarebouwer Jixbee en pluggen ze in op Earnie, de loonmotor van Prato. Louis Kemps Jr. (Itzu Group), Gijs Lubberdink (Jixbee) en Liesel Vinck (Prato) leggen uit wat deze pay-on-demand-oplossing betekent voor de uitzendsector.
Pay-on-demand, wat is dat eigenlijk?
Gijs Lubberdink (Jixbee): “Het draait rond twee zaken: inzicht en toegang. Uitzendkrachten zien in de FlexU-app hoeveel ze al verdiend hebben en hoeveel daarvan beschikbaar is als voorschot. De werknemer kan dan zelf kiezen of hij al een deel wil laten uitbetalen en hoeveel precies.”
Louis Kemps Jr. (Itzu Group): “Als iemand vandaag gewerkt heeft en de werkgever die prestaties goedkeurt, dan kan die persoon dus meteen beloond worden. Dat is echt een heel flexibele vorm van uitbetalen. En dat geeft natuurlijk de nodige vrijheid.”
Waarom is dat relevant voor uitzendkrachten?
Liesel Vinck (Prato): “Voor hen is de payroll vaak nog een beetje een zwarte doos. Ze krijgen een contract, maar alles wat daarachter gebeurt, is voor veel mensen niet duidelijk. Door deze mogelijkheid te bieden, wordt de uitzendkracht veel meer betrokken bij zijn of haar werk.”
Gijs Lubberdink (Jixbee): “We komen uit een tijd waarin maandelijkse betaling de norm was, maar de realiteit van vandaag ziet er anders uit. Kosten komen verspreid binnen en mensen werken flexibeler. Dan is het logisch dat ook het loon daarin mee evolueert.”
“Door de integratie met Earnie gebeurt alles heel efficiënt. Daardoor komt alles rond verloning, payroll en bijvoorbeeld ook verzekeringen samen in één tool.”
Louis Kemps Jr. (Itzu Group)
En wat is de impact op de werking van uitzendkantoren?
Gijs Lubberdink (Jixbee): “Voor uitzendkantoren die met FlexU werken, verandert er operationeel weinig. Ze blijven werken zoals vandaag. Wij voegen daar gewoon een extra laag aan toe, als plug-and-play employee benefit. Ze bieden hun klanten en hun uitzendkrachten dus iets extra’s aan, zonder hun hele werking te veranderen.”
Liesel Vinck (Prato): “We verlichten wel het werk van de backoffice. Payroll in België is immers complex en met Earnie ondersteunen we de payrollbeheerders. Zo proberen we premies en uitzonderingen bijvoorbeeld zoveel mogelijk te automatiseren. Dat helpt om fouten te voorkomen.”
Louis Kemps Jr. (Itzu Group): “Door de integratie met Earnie gebeurt alles heel efficiënt. Daardoor komt alles rond verloning, payroll en bijvoorbeeld ook verzekeringen samen in één tool. Zo moet de eigenlijke werkgever, onze klant dus, zich daar ook geen zorgen meer over maken.”
Hoe zorgen jullie ervoor dat die automatisering niet alleen snel, maar ook veilig verloopt?
Gijs Lubberdink (Jixbee): “Voor ons zijn snelheid en betrouwbaarheid even belangrijk. Zodra een shift is goedgekeurd, wordt het bedrag zichtbaar in de app. Dat is snel, maar we werken wel alleen met goedgekeurde uren en met gegevens die rechtstreeks van de werkgever komen.”
Liesel Vinck (Prato): “Dat werkt via de Azure Service Bus. Dat is eigenlijk een manier van communiceren tussen verschillende systemen, zoals een digitale postbus. Contracten, loonberekeningen en voorschotten worden als berichten uitgewisseld. Zo vloeit de data naadloos tussen de verschillende systemen.”
“We willen uitzendkrachten de controle over hun uitbetaling geven. En dat op grote schaal. Dat is mogelijk door de open integratie met Earnie. Klanten kunnen deze innovatie snel beschikbaar maken voor werknemers, zonder zware IT-projecten. “
Liesel Vinck (Prato)
En hoe verloopt de implementatie van de tool?
Gijs Lubberdink (Jixbee): “Die is eigenlijk vrij eenvoudig. Jixbee plugt gewoon in op Earnie. Zo haalt het systeem met de Azure Service Bus automatisch op wie gewerkt heeft, welke uren al goedgekeurd zijn en hoeveel loon er beschikbaar is. Daarbovenop worden de regels van de werkgever toegepast, bijvoorbeeld hoeveel loon iemand maximaal mag opnemen of hoe vaak dat kan.”
Liesel Vinck (Prato): “Dat is ook exact wat we willen bereiken door onze API’s open te stellen. We zetten eigenlijk een ecosysteem op waarin andere tools snel en makkelijk met Earnie kunnen integreren. In de case was de doorlooptijd ongeveer twee weken. Dat is dus heel vlot gegaan.”
Louis Kemps Jr. (Itzu Group): “Ook voor de eindklant is de implementatie heel gemakkelijk. Een nieuwe klant kan op korte tijd een account aanmaken op FlexU en werknemers inschrijven of contracten opmaken. Op 20 minuten tijd kunnen wij alles activeren.”
“We komen uit een tijd waarin maandelijkse betaling de norm was, maar de realiteit van vandaag ziet er anders uit. Kosten komen verspreid binnen en mensen werken flexibeler. Dan is het logisch dat ook het loon daarin mee evolueert.”
Gijs Lubberdink (Jixbee)
Heeft realtime verloning ook impact op de business van uitzendkantoren?
Gijs Lubberdink (Jixbee): “Ik zie het als een extra service met een duidelijke businesswaarde. Ze maakt vacatures aantrekkelijker en zorgt ervoor dat mensen meer shiften opnemen, omdat ze het effect sneller in hun portefeuille voelen. Door zo’n oplossing aan te bieden, creëer je dus een concurrentieel voordeel.”
Louis Kemps Jr. (Itzu Group): “We werken bovendien in een markt waar het niet gemakkelijk is om een USP te vinden. Je moet beleving creëren en werknemers aan je binden. En dat is wat je met deze flexibele verloning doet.”
Is dat ook de toekomst van payroll?
Liesel Vinck (Prato): “Ja, dat is toch onze visie. We willen uitzendkrachten de controle over hun uitbetaling geven. En dat op grote schaal. Dat is mogelijk door de open integratie met Earnie. Klanten kunnen deze innovatie snel beschikbaar maken voor werknemers, zonder zware IT-projecten. “
