Mobiliteitsvergoeding vs. mobiliteitsbudget – update

• Pijler 1: een milieuvriendelijkere bedrijfswagen kiezen
• Pijler 2: kiezen voor duurzame vervoermiddelen en-diensten (fietsen, openbaar vervoer, deelsystemen, carpooling,….) en dit voor aankoop, gebruik en onderhoud.
• Pijler 3: het eventuele restsaldo zal in loon worden uitbetaald

Er wordt hiervoor een mobiliteitsrekening gecreëerd op naam van de werknemer.

Het is de vrije keuze van de werknemer om al niet gebruik te maken van deze mogelijkheid indien de voorwaarden voldaan zijn

Uitzondering: starters die minder dan 36 maanden actief zijn op voorwaarde dat op het ogenblik van het invoeren van de mobiliteitsvergoeding / mobiliteitsbudget één of meerdere bedrijfswagens ter beschikking gesteld worden aan één of meerdere werknemers

Een werknemer kan enkel een aanvraag doen indien hij op het moment van de aanvraag minstens 3 maanden ononderbroken over een bedrijfswagen beschikt bij de huidige werkgever of ervoor in aanmerking komt én in de 36 maanden voorafgaand aan de aanvraag gedurende minstens 12 maanden een bedrijfswagen ter beschikking had bij de huidige werkgever of ervoor in aanmerking kwam.

Uitzonderingen:

• Voor werknemers van startende ondernemingen geldt de voorwaarde van de 36 maanden niet.
• Bovenvermelde voorwaarden gelden ook niet bij de aanwerving van een nieuwe werknemer of in het geval van een bevordering of functiewijziging die zich heeft voorgedaan voor 1/03/2019.

! Opgelet: er mag geen sprake zijn van een vervanging/ omzetting van loon, premies, voordelen in natura of andere voordelen.

Het mobiliteitsbudget en de mobiliteitsvergoeding kunnen wel door elkaar vervangen worden.

• De werknemer dient een schriftelijke aanvraag in bij de werkgever.
• De werkgever deelt voorafgaandelijk mee de wijze waarop de mobiliteitsvergoeding wordt berekend en het bedrag ervan.
• De beslissing van de werkgever om al dan niet in te gaan op de aanvraag wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de werknemer
• Bij een positieve beslissing wordt dit opgenomen in een overeenkomst die deel uitmaakt van de arbeidsovereenkomst en die wordt opgemaakt voorafgaand aan de eerste uitbetaling van de mobiliteitsvergoeding (met vermelding van het basisbedrag van de mobiliteitsvergoeding, de cataloguswaarde die in aanmerking wordt genomen en het feit dat de werknemer niet kan genieten van de vrijstelling van de werkgeverstussenkomst in de verplaatsingskosten).

Opgelet: deze overeenkomst moet 5 jaar bewaard worden!

• De werknemer dient een schriftelijke aanvraag in bij de werkgever.
• De werkgever deelt voorafgaandelijk mee de wijze waarop het mobiliteitsbudget wordt berekend en het bedrag ervan.
• De beslissing van de werkgever om al dan niet in te gaan op de aanvraag wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de werknemer
• Bij een positieve beslissing wordt dit opgenomen in een overeenkomst die deel uitmaakt van de arbeidsovereenkomst en die wordt opgemaakt voorafgaand aan de eerste toekenning van het mobiliteitsbudget (met vermelding van het initiële bedrag van het mobiliteitsbudget).

Opgelet: deze overeenkomst moet 5 jaar bewaard worden!

• Bedrag = waarde op jaarbasis van het gebruiksvoordeel van de ingeleverde wagen
• Formule: 20% van 6/7de van de cataloguswaarde van de bedrijfswagen in nieuwe staat
• Formule brandstofkosten privégebruik : 24% van 6/7de van de cataloguswaarde van de bedrijfswagen in nieuwe staat
• Jaarlijkse indexatie van de cataloguswaarde op basis van de afgevlakte mobiliteitsindex
• Bij functiewijziging of bevordering kan de mobiliteitsvergoeding verhogen of verlagen

• Op basis van de totale reële kost van de bedrijfswagen voor de werkgever (brandstof, verzekering, onderhoud, taksen, …) = TCO (total cost of ownership)
• Berekening van het budget op jaarbasis en te besteden over de 3 pijlers.
• Bij functiewijziging of bevordering kan het mobiliteitsbudget verhoogd of verlaagd worden.

• WN belastbaar voordeel = 4% van 6/7de van de cataloguswaarde van de ingeruilde bedrijfswagen (min. 1.340 euro inkomstenjaar 2019). Het jaarlijks belastbaar voordeel wordt in mindering gebracht met de eigen bijdrage betaald in laatste maand voor inlevering en omgezet naar een jaarbedrag.
• WG = solidariteitsbijdrage RSZ

• 1e pijler: VAA en solidariteitsbijdrage RSZ volgens regels bedrijfswagens
• 2^e pijler: volledig vrijgesteld
• 3^e pijler: bijzondere RSZ-bijdrage (38,07%), vrij van belastingen

Het aftrekpercentage wordt jaarlijks verlaagd met 10 procentpunten tot het minimum van 75% is bereikt

• De verplichting van de werkgever om een verplaatsingsvergoeding (vergoeding woon-werkverkeer) toe te kennen, is niet meer van toepassing vanaf de eerste dag van de maand waarin de werknemer een mobiliteitsvergoeding ontvangt. Deze verplichting zal terug in voege zijn vanaf de eerste dag van de maand tijdens dewelke de toekenning van de mobiliteitsvergoeding wordt stopgezet.
• Indien er toch verplaatsingsvergoedingen voor woon-werkverkeer worden toegekend, ongeacht hoe die woon-werkverplaatsingen worden afgelegd (auto, trein, fiets …), zullen deze beschouwd worden als loon.

Uitzondering: er werd reeds een combinatie bedrijfswagen en vergoeding woon-werkverkeer toegekend gedurende minstens 3 maanden voorafgaand aan de aanvraag van de mobiliteitsvergoeding.