De RSZ heeft aangekondigd om tegen eind 2023 alle betalingsdocumenten voor werkgevers te digitaliseren. Het gaat bijvoorbeeld om betalingsherinneringen of informatie over betalingstermijnen van een afbetalingsplan.
De digitalisering van de betalingsdocument verloopt gefaseerd. Er zijn reeds een heel aantal betalingsdocumenten in digitale vorm beschikbaar. De rest volgt in de loop van 2023.
De volgende documenten zijn nu al digitaal beschikbaar via e-Box Enterprise:
| Categorie | Type document | Referentie |
|---|---|---|
| Stand van de rekening | Status (debet, credit, gesaldeerd) volgens de elementen opgenomen in het document | DG2-AD2/202,292bis,428 |
| Correctie van kwartaalbijdragen | Status van de kwartaalbijdragen (supplement of credit) | Ticketnummer |
| Wijziging van kwartaalbijdragen | Debet of credit op basis van wetgeving over art 22ter, 22quater, jaarlijkse vakantiebijdragen, herverdeling van de sociale lasten… | DG3-AD3/… |
| Voorschotten | Maandelijkse voorschotten te betalen op de sociale zekerheidsbijdragen | DG2-AD2 /…,501 |
| Aanmaning | 1ste aanmaning met sancties voor te late betalingen, te late aangiftes… | DG2-AD2/397 |
| Ontheffing van sancties | Status (debet, credit, gesaldeerd) na berekening van een toegekende ontheffing | DG2-AD2/292 |
| Ontheffing van sancties | Status van het bijdragesaldo te betalen om ontheffing te verkrijgen | DG2-AD2/333 |
| Gerechtelijke vervolging | Saldo als gevolge van een vonnis | Dg2-AD2/137 |
| Gerechtelijke vervolging | Saldo na gerechtelijke procedure | DG2-AD2/266,276 |
| Gerechtelijke vervolging | Saldo voor gerechtskosten | DG2-AD2/ FJ, AAini |
Gepland
In de komende maanden digitaliseert de RSZ ook de volgende betalingsdocumenten:
| Categorie | Type document | Timing | Referentie |
|---|---|---|---|
| Stand van de rekening | Status (debet, gesaldeerd) opgesteld in functie van de elementen aanwezig in het document | 1ste semester 2023 | AD2-DG2/SDC |
| Correctie van kwartaalbijdragen | Status van de kwartalen na wijziging (debet of credit) | 2de semester 2023 | – |
| Wijziging van de kwartaalbijdragen | Debet of credit op basis van wetgeving over art 22ter, 22quater, jaarlijkse vakantiebijdrage, herverdeling sociale lasten, economische werkloosheid… | 2de semester 2023 | – |
| Uitstel van betaling | Toekenning en termijnen, weigering, voorlopig antwoord | December 2022 | AD2-DG2/1A00,1A01,1A02,1B01,1B02 |
| Uitstel van betaling | Toekenning en termijnen, weigering, voorlopig antwoord | Februari 2023 | AD2-DG2/1B00 |
| Uitstel (2de kwartaal) | Speciaal uitstel (jaarlijkse vakantiebijdrage) voor bijdragen 2de kwartaal | December 2022 | AD2-DG2/1A20 |
| Uitstel van betaling | Aanmaning tot betalen in het kader van een minnelijk afbetalingsplan | December 2022 | AD2-DG2/1B03 |
| Inhouding op facturen | Mededeling van het risico op inhoudingsplicht bij niet-naleving van provisiebetalingen | 1ste semester 2023 | AD2-DG2/34bis |
| Ingebrekestelling | Ingebrekestelling voor het betalen van resterende saldi | AD2-DG2/398 | |
| Gerechtelijke vervolging | Uitnodiging tot betalen van openstaande saldi rekening houdend met de jaarlijkse bijwerking van de interesten en die deel uitmaken van een gerechtelijke vervolging | 1ste semester 2023 | AD2-DG2/497(397bis) |
| Gerechtelijke vervolging | Uitnodiging tot betalen van openstaande saldi rekening houdend met de berekening van de definitieve aanvullende intresten voor de bedragen die deel uitmaken van een gerechtelijke vervolging | 1ste semester 2023 | AD2-DG2/399 |
| Stuiting van de verjaring | Te betalen bedrag waarvoor de verjaring is onderbroken | DG2-AD2/- |
In dit kader is de e-Box Enterprise van belang. Echter ondernemingen blijven de gedigitaliseerde documenten ook op papier ontvangen, tot ze besluiten om totaal digitaal te gaan.
Bijkomende informatie in verband met de activatie van de e-Box Enterprise is terug te vinden op www.totaaldigitaal.be.
Bron: https://www.rsz.be/nieuws/2022/11/07/rsz-digitaliseert-alle-betalingsdocumenten.
