De forfaitaire kilometervergoeding die federale ambtenaren ontvangen voor het gebruik van een privé voertuig voor professionele doeleinden wordt voor de periode van Q3 2025 (1 juli 2025 t.e.m. 30 september 2025) verlaagd naar 0,4309 euro/km (voorheen Q2 2025: 0,4320 euro/km).
Het betreft elke professionele verplaatsing uitgevoerd op verzoek van de werkgever middels het gebruik van een eigen auto, motorfiets of bromfiets.
De fiscus trekt deze forfaitaire bedragen door naar de werknemers uit de privésector.
Opgelet: In bepaalde sectoren wordt echter nog het jaarbedrag toegepast. Voor de periode van 01/07/2025 – 30/06/2026 wordt dit bedrag verhoogd van 0,4415 euro/km naar 0,4449 /km.
Zowel de kilometervergoeding op basis van de kwartaalindexering als de kilometervergoeding op basis van de jaarindexering worden door de fiscus en de RSZ als een kost eigen aan de werkgever (ernstige normen) beschouwd.
Opgelet: werkgevers die opteren voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis moeten dat aanhouden gedurende de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Zij kunnen tijdens die periode niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem.
Bron: Omzendbrief nr. 753. – Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding – Periode van 1 juli 2025 t.e.m. 30 september 2025, BS 6 juni 2025; Omzendbrief nr 754. – Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding. – Periode van 1 juli 2025 t.e.m 30 juni 2026.
