Het is aangewezen om de verloftellers van uw werknemers nog eens onder de loep te nemen aangezien het einde van het jaar dichterbij sluipt.
In principe moeten uw werknemers alle verlofdagen (opgelet wijzigingen sinds 2024 ! ), ADV dagen en vervangende feestdagen van 2024 opgenomen hebben ten laatste op 31 december 2024. Als werkgever kan u dit best goed opvolgen en uw werknemers hieraan herinneren om onaangename verrassingen (strafrechtelijke of administratieve boetes) te vermijden.
Vakantiedagen
De wettelijke vakantiedagen moeten door de werknemers opgenomen worden voor 31 december. De wettelijke vakantiedagen mogen in principe niet overgedragen worden naar 2025.
Vanaf vakantiejaar 2024 geldt hierop een uitzondering. Zie hieromtrent “Jaarlijkse vakantie en afwezigheden: wettelijk regeling voor de overdracht van vakantie – update”
Als werkgever bent u ertoe gehouden om erover te waken dat uw werknemers al hun wettelijke vakantiedagen opnemen voor het einde van het vakantiejaar.
Behoudens voormelde uitzondering mogen de wettelijke vakantiedagen niet overgedragen worden naar het volgende jaar.
Tijdelijke werkloosheid
De invoering van economische werkloosheid of tijdelijke werkloosheid overmacht mag de werknemer niet beletten om alle vakantiedagen op te nemen tegen het einde van het jaar. De RVA voorziet uitdrukkelijk in de instructies dat tijdelijke werkloosheid niet mogelijk is voor geplande vakantiedagen. Bovendien moet de werknemer gedurende het jaar en uiterlijk in december alle betaalde verlofdagen opnemen waarop hij/zij recht heeft. Indien de werknemer dit niet doet, dan zal er voor het saldo aan vakantiedagen geen uitkering als tijdelijk werkloze worden toegekend.
Ziekte-uitkering
Aangezien een werknemer nu onder bepaalde voorwaarden het recht zal hebben om vakantiedagen die samenvallen met de arbeidsongeschiktheid op een later moment op te nemen, wordt deze periode waarbinnen het vakantiegeld uitbetaald wordt, niet meer beschouwd als een vakantieperiode zodat de decumul van een ziekte-uitkering met een periode waarin vakantiegeld uitbetaald wordt, opgeheven wordt.
Bijkomende vakantiedagen
Voor de bijkomende vakantiedagen die op sectoraal of ondernemingsniveau worden toegekend, kan men zelf bepalen of deze al dan niet overdraagbaar zijn naar het volgende jaar.
Wordt op sectoraal niveau niets bepaald omtrent de opname van deze bijkomende vakantiedagen of kent u bijkomende vakantiedagen toe op ondernemingsniveau, dan kan u zelf bepalen of deze al dan niet overdraagbaar zijn naar het volgende jaar. U kan daarbij ook best bepalen dat eerst de wettelijke vakantiedagen moeten worden uitgeput.
ADV-dagen
Indien in uw onderneming de wekelijkse arbeidsduur gemiddeld op jaarbasis bereikt wordt door de toekenning van inhaalrustdagen ten gevolge van arbeidsduurvermindering, dan moeten die dagen ook voor het einde van het jaar opgenomen worden door de werknemers. Immers indien uw werknemers niet alle ADV-dagen opnemen, dan wordt de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur immers niet gerespecteerd.
Voorbeeld: De werknemers werken in uw onderneming met een arbeidsregeling van 40 uur/week met 2 uur inhaalrust. Jaarlijks hebben zij recht op 12 ADV-dagen. De gemiddelde arbeidsduur op jaarbasis bedraagt dus 38 uur. Om de gemiddelde arbeidsduur van 38 uur op jaarbasis te respecteren, is het noodzakelijk om de 12 ADV-dagen op te nemen.
Aandachtspunten
Informeer uw werknemers tijdig over het aantal resterende vakantiedagen waarop zij nog recht hebben. Indien u er voor koos om een vakantieteller op het loonbriefje van uw werknemers te vermelden, dan kunnen uw werknemers dit saldo zelf terugvinden.
U kan uw werknemers ook best op voorhand inlichten over de in de onderneming geldende afspraken m.b.t. de opname van vakantiedagen.
Zorg ervoor dat uw werknemers alle wettelijke vakantiedagen van 2024 opnemen in 2024
Elke werknemer moet zijn wettelijke vakantiedagen verplicht opnemen vóór 31 december van het vakantiejaar. Behoudens wanneer de werknemer in de onmogelijkheid is om de wettelijke vakantiedagen voor het einde van het jaar op te nemen (zie supra), zijn de wettelijke vakantiedagen niet overdraagbaar naar volgend jaar.
Indien uw werknemer weigert om alle wettelijke vakantiedagen op te nemen, laat u dit best schriftelijk bevestigen.
Bron: Wet van 14 april 2024 houdende diverse dringende bepalingen inzake de uitkerings- en moederschapsverzekering, BS 19 april 2024.; KB van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers, B.S. 6 april 1967; Gecoördineerde wetten van 28 juni 1971 betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers, BS 30 september 1971.
