Vanaf november 2024 zullen dienstencheque-ondernemingen rekening moeten houden met een uitgebreidere informatieverplichting ten opzichte van de gebruikers. In het Besluit wordt dit verantwoord door de vaststelling dat bij gebruikers thuis enkele elementaire verplichtingen van de dienstenchequeregelgeving en reglementaire bepalingen over welzijn op het werk niet altijd even goed worden nageleefd.
Dienstencheque-ondernemingen moeten nieuwe gebruikers informeren over de geldende regels van de dienstenchequereglementering en de verplichtingen die voortvloeien uit de welzijnsreglementering als de huishoudhulp prestaties verricht bij de gebruiker thuis. In dit kader zal er voorafgaand aan de eerste werkzaamheden bij de nieuwe gebruiker een schriftelijk document opgesteld moeten worden.
De redenering is dat op die manier de werknemers in goede arbeidsomstandigheden kunnen werken en de blootstelling aan bepaalde risico’s en onveilige situaties beperkt wordt.
Het schriftelijke document moet worden opgemaakt in twee exemplaren en wordt ondertekend door de dienstencheque-onderneming en de gebruiker. De dienstencheque-onderneming en de gebruiker ontvangen elk een ondertekend exemplaar.
Het schriftelijke document moet ten minste de volgende elementen bevatten:
- de algemene wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op de gebruiker;
- informatie over het veilige gebruik van producten en materialen;
- een oplijsting van de omgevingsfactoren op basis waarvan de gebruiker en de dienstencheque-onderneming de gevaren en risico’s eigen aan de werkplek kunnen identificeren.
Bron: Besluit van 31 mei 2024 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 12 december 2001 betreffende de dienstencheques, wat betreft de informatieverplichting ten aanzien van de nieuwe gebruikers, BS 29 juli 2024.
