Aan zelfstandige bedrijfsleiders kunnen ook maaltijdcheques toegekend worden die als een niet-belastbaar sociaal voordeel beschouwd worden in hoofde van de bedrijfsleider als voldaan is aan een aantal voorwaarden.
Voorwaarden
Graag brengen we deze voorwaarden terug in herinnering:
- De toekenning van de maaltijdcheques moet vervat zijn in een cao, gesloten op sectoraal vlak of op ondernemingsvlak. Kan dergelijke overeenkomst niet worden gesloten, dan mag de toekenning worden geregeld door een schriftelijke individuele overeenkomst met dien verstande dat in een onderneming met werknemers voor bedrijfsleiders dezelfde regeling moet gelden als voor werknemers.
- Het aantal toegekende maaltijdcheques moet gelijk moet zijn aan het aantal werkelijk arbeidsdagen van de bedrijfsleider. Indien er personeel aanwezig is in de onderneming mogen de toegekend maaltijdcheques niet hoger zijn dan het maximum aantal dagen gepresteerd door een voltijds tewerkgestelde werknemer binnen de onderneming.
- De maaltijdcheques zijn op naam van de bedrijfsleider afgeleverd. Deze voorwaarde is vervuld, indien de toekenning ervan en de gegevens die er betrekking op hebben (aantal maaltijdcheques, brutobedrag van de maaltijdcheques verminderd met het persoonlijk aandeel van de zelfstandige bedrijfsleider) voorkomen op een geschreven document dat de volledige identiteit van de zelfstandige bedrijfsleider alsook van de onderneming waarin hij zijn activiteiten uitoefent, vermeldt. Dit document moet bij de boekhoudkundige stukken worden bewaard en maakt er integraal deel van uit.
- De maaltijdcheque vermeldt duidelijk dat zijn geldigheidsduur beperkt is tot 12 maanden en hij mag enkel worden gebruikt ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding.
- De tussenkomst van de werkgever in het bedrag van de maaltijdcheques mag maximum 6,91 EUR bedragen. De tussenkomst van de zelfstandige bedrijfsleider bedraagt ten minste 1,09 EUR (het Federaal regeerakkoord heeft wel de intentie de bijdrage van de werkgever te verhogen.)
Wanneer niet voldaan is aan de voorwaarden, wordt de toekenning van de maaltijdcheques beschouwd als loon en zijn er belastingen op verschuldigd.
In de praktijk wordt een schriftelijke overeenkomst vaak vergeten. Uit de wandelgangen vernemen we dat de controle daarop strenger geworden is zodat bij het ontbreken van de overeenkomst de maaltijdcheques als loon beschouwd worden, waarop belastingen verschuldigd zijn.
Verduidelijkingen
Wanneer een onderneming zowel bedienden als arbeiders tewerkstelt, kunnen maaltijdcheques aan de zelfstandige bedrijfsleiders toegekend worden indien enkel de bedienden binnen de onderneming maaltijdcheques ontvangen, en voor zover aan alle andere voorwaarden voldaan is zowel voor de bedienden als de zelfstandige bedrijfsleider.
Indien er geen werknemers tewerkgesteld worden, kunnen wel maaltijdcheques aan de zelfstandige bedrijfsleider toegekend worden als de overige voorwaarden voldaan zijn.
In de (uitzonderlijke want strikter voorwaarden) situatie waarin iemand binnen dezelfde onderneming deeltijds bedrijfsleider is en deeltijds werknemer, moet het attractiebeginsel toegepast worden. Alle bezoldigingen zowel met betrekking op de activiteit van bedrijfsleider als deze van werknemer worden fiscaal beschouwd als bezoldigingen van een bedrijfsleider.
Wanneer in voorgaande situatie deze persoon deze werkzaamheden deeltijds in verschillende ondernemingen uitoefent, wordt het maximaal aantal maaltijdcheques als bedrijfsleider en als werknemer afzonderlijk bepaald voor zover deze persoon beide functies niet op hetzelfde tijdstip uitoefent.
Bron: Circulaire nr. Ci.RH.241/575.580 (AOIF 33/2007) d.d. 25.09.2007
