Er zijn strikte voorwaarden voorwaarden verbonden aan de tewerkstelling van flexi-jobwerknemers. Een van deze voorwaarden is dat de werkgever die een beroep doet op flexi-job-werknemers moet gebruik maken van een systeem dat voor iedere afzonderlijke flexi-jobwerknemer het juiste tijdstip van begin en einde van de arbeidsprestatie registreert en bijhoudt.
Voor de sector voor de autobussen en autocars (PC 140.01) werd er in dit kader een bijkomende mogelijkheid voorzien.
In de administratieve instructies van de RSZ wordt verduidelijkt dat dit kan via:
- een GKS in het geval van een tewerkstelling in de horeca,
- het “alternatieve systeem van aanwezigheidsregistratie” dat gerelateerd is aan en complementair is met Dimona;
- een elektronische systeem van tijdsopvolging dat ook in het kader van deeltijdse tewerkstelling wordt gebruikt;
- dit systeem moet voor elke betrokken werknemer enerzijds melding maken van zijn identiteit en de periode waarop de opgetekende gegevens betrekking hebben en anderzijds per dag het begin en einde van zijn prestaties en de rustpauzes registreren op het moment dat ze beginnen of eindigen;
- de opgetekende gegevens bijhouden gedurende deze periode en deze door de betrokken werknemers en de sociale inspectie kunnen worden geraadpleegd;
- de opgetekende gegevens gedurende vijf jaar worden bewaard (op papier of elektronisch);
- de vakbondsafvaardiging in de mogelijkheid wordt gesteld om, conform de cao nr. 5 haar bevoegdheden uit te oefenen met betrekking tot het systeem van tijdsopvolging en de opgetekende gegevens.
- een dagdimona met vermelding van begin- en einduur;
- een digitale tachograaf in het geval van een tewerkstelling in de sector voor de autobussen en autocars (PC 140.01) (nieuw).
Bron: Administratieve instructies RSZ – 2024/3.
