De cao nr. 38 van 6 december 1983 betreffende de werving en selectie van werknemers legt een aantal normen en gedragsregels in verband met de werving en de selectie van werknemers vast. De meeste bepalingen van cao nr. 38 hebben echter louter een morele waarde. Ze zijn niet juridisch afdwingbaar en vormen een soort van gedragscode die aangeraden wordt na te leven.
Overeenkomstig de cao moet de sollicitant van de werkgever de nodige inlichtingen ontvangen die van belang kunnen zijn om een beeld te kunnen vormen van de aangeboden betrekking, zodat de sollicitant over voldoende gegevens beschikt om hieromtrent een beslissing te kunnen nemen.
Artikel 9 van de cao zegt dat de sollicitanten, die beantwoorden aan de in de werkaanbieding vermelde functie-eisen maar van wie de sollicitatie niet werd aangehouden, door de werkgever binnen een redelijke termijn schriftelijk op de hoogte gebracht moet worden dat diens kandidatuur niet in aanmerking werd genomen.
Voormeld artikel is echter niet juridisch afdwingbaar zodat in de praktijk werkgevers de antwoordplicht meestal niet respecteren.
Voor een sollicitant is nochtans van belang om respons te ontvangen, anders werkt het solliciteren demotiverend.
Tevens is het ontvangen van een antwoord op een sollicitatie nodig om het actieve zoekgedrag van werkzoekenden te behouden en te stimuleren.
Vandaar dat de wetgevers een wetsvoorstel ingediend hebben om de intentie van de sociale partners geformuleerd in cao nr. 38 juridisch afdwingbaar te maken.
Het wetsvoorstel legt een termijn van 30 dagen op waarbinnen de werkgever de sollicitant schriftelijk op de hoogte moet brengen van de beslissing met betrekking tot de sollicitatie. De werkgever kan de sollicitatie beantwoorden per gewone brief, per aangetekende brief of elektronisch.
De sollicitatie wordt gedefinieerd als de schriftelijke of mondelinge kandidatuurstelling met het doel voor een arbeidsplaats in dienst te worden genomen. Maar ook indien de werkgever de vacature niet heeft bekendmaakt, is de wet van toepassing. Bij een mondelinge kandidatuurstelling rijst voor de sollicitant dan wel een groter probleem in het kader van de bewijslast.
Indien de werkgever de bepalingen omtrent de antwoordplicht niet naleeft, zal de sollicitant zich tot de arbeidsrechtbank kunnen wenden. Welke vordering de arbeidsrechtbank kan opleggen, is nog niet geheel duidelijk. Het vorderingsrecht van de sollicitant is alleszins beperkt tot tot zes maanden na het versturen van de sollicitatie.
Bron : Wetsvoorstel van 19 augustus 2024 tot wijziging van de wet van 13 februari 1998 houdende bepalingen tot bevordering van de tewerkstelling voor wat betreft de invoering van de antwoordplicht ten aanzien van sollicitanten, Kamer 2024, nr. 56 0107/001.
